20 طريقة لتنظيم حياتك الآن

يمكن أن تكون الحياة محمومة للغاية هذه الأيام ، بحيث تكون محمومة لدرجة أن كل شيء يبدو فوضويًا وكأن كل شيء يحدث في وقت واحد. لكن هذا ليس هو الحال.
حان الوقت لأن نعترف جميعًا أننا بحاجة إلى المساعدة في تنظيم حياتنا. سيكون القيام بكل هذا عملًا روتينيًا ، ولكن البقاء منظمًا يجعل الحياة أسهل على المدى الطويل. فقط فكر في مدى سهولة العثور على الأشياء التي تحتاجها وتجنب متاعب اللحظة الأخيرة.

إليك 20 نصيحة ستوضح لك كيفية تنظيم حياتك في المنزل والعمل وكل شيء بينهما.


1. اكتب كل شيء ولا تعتمد على ذاكرتك
نتفق جميعًا على أن معظمنا يواجه صعوبة في تذكر الأشياء. إذا كنت ترغب في تذكر الأشياء ، فضعها في الكتابة ، أو في دفتر ملاحظات رقمي مثل Evernote.

يسمح لك الاحتفاظ بمهامك والقوائم والمعلومات الأخرى المكتوبة في مكان ما بإلقاء نظرة عليها في أي وقت ، حتى عندما تضغط على رأسك وتنسى اسمك.

2. عمل نسخ احتياطية من كل شيء
قم بعمل نسخة احتياطية من ملفات الكمبيوتر وقم بعمل نسخ طبق الأصل لسيارتك ومفاتيح المنزل. امسح المعرفات وجوازات السفر والتفاصيل المصرفية الخاصة بك أيضًا ، ثم ضعها جميعًا في مجلد آمن في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. احتفظ بالنسخة الأصلية والنسخ المصورة لسجلاتك المالية وشهادات الميلاد وسندات ملكية الأراضي والتأمين في مجلد واحد ، ويفضل أن تكون في مكان آمن.

3. ممارسة ميز في مكان (وضع في مكان)
8540029713_00c9c33ae5_k

الطهاة أشخاص منظمون للغاية ، داخل وخارج المطبخ. سرهم؟ لديهم مكان لكل شيء. يقومون بفرز ملابسهم وورق التغليف والحرف اليدوية ومواد التنظيف ، وكل شيء في الأساس ، ويحتفظون بها في حاويات أو خزانات ذات ملصقات في المنزل. في المطبخ ، يتم تدريبهم على تنظيم مساحة عملهم بشكل جيد بحيث يتم حفظ كل تحركاتهم ويعرفون بالضبط مكان جميع المكونات.

سيستغرق القيام بذلك بعض الوقت ، ولكن بعد فترة سترى مدى سهولة العثور على ما تحتاجه عندما يكون لكل شيء في مكانك منزل.

4. مسح ونسخ الصور احتياطيًا
قلق من فقدان النسخة الأخيرة من صور طفولتك؟ تعبت من جميع الكتب المصورة الضخمة في طاولة القهوة الخاصة بك؟ امسح الصور ضوئيًا لتوفير المساحة وتأكد من عدم فقدان هذه الذكريات الثمينة. يمكنك حتى مسحها ضوئيًا في متجر طباعة محلي.

قام مايكل في Contrastly بتدقيق 9 حلول احتياطية للمصورين ، تحقق منها.

5. تنظيف بانتظام
أفضل طريقة للبقاء منظمًا هي تخصيص ساعات معينة من اليوم لإزالة الفوضى والتنظيف. (سقسق هذا الاقتباس) لا يجب أن يكون جزءًا كبيرًا من الوقت أيضًا ، حيث يكفي 15 إلى 30 دقيقة في اليوم.

6. حافظ على نظافة النقاط الساخنة
3548438735_e61f1e5b01_b

يحتوي كل منزل ومكتب على نقطة ساخنة للفوضى. المشتبه بهم المعتادون هم الحوض ، وطاولة الطعام ، والمقصورة ، والوقوف الليلي ، وأدراج غرفة النوم. لاحظ هذه الأماكن وقم بترتيبها يوميًا.

7. احصل على تطبيق إدارة الأموال
أحد الجوانب السلبية لعدم التنظيم هو الإفراط في أموالك والاعتماد على بطاقات الائتمان حتى يوم الدفع.

يمكنك بسهولة تجنب ذلك عن طريق الحصول على تطبيق إدارة الأموال مثل Quicken أو Mint.

استخدم هذه التطبيقات لتسجيل فواتيرك الشهرية وتوثيق إنفاقك. بهذه الطريقة ، يمكنك تلقي تذكيرات قبل استحقاق فاتورتك حتى تتمكن من إيداع الأموال في حسابك. يمكنك أيضًا معرفة مقدار الأموال التي أنفقتها بالفعل حتى تعرف بالضبط أين تذهب أموالك وكيف يمكنك تخفيضها.

8. إعادة التدوير والتبرع
هل خزانة ملابسك مليئة بالحقائب والملابس غير المفتوحة التي لا تزال عليها علامات؟ هل رف كتبك مليء بالكتب غير المقروءة؟

من المحتمل أنك إذا لم تقرأ أو ترتدي أو تستخدم أيًا كان ، فمن المحتمل أنك لن تستخدمه على الإطلاق. تبرع بها لجمعية خيرية أو بيعها على موقع ئي باي. تمتلك Goodwill أطنانًا من مراكز التبرع ويمكن للمحاربين الأمريكيين المعاقين (DAV) استلام تبرعاتك.

9. التبرع أو رمي شيء قبل شراء شيء
جرب هذه التجربة: قبل شراء شيء واحد ، تخلص من شيء قديم أو شيء لا تستخدمه. أو ، إذا كنت فأرًا فظيعًا جدًا ، فما عليك سوى التخلص من شيء قديم واحد في اليوم حتى لا تتمكن من العثور على أي عناصر أخرى لرميها. افعل ذلك لمدة شهر وأنا أضمن أنك ستصبح أقل فوضى في حياتك.

10. تحقق من تواريخ انتهاء الصلاحية للسلع المعلبة والأدوية التي قمت بتخزينها
إن السلع والأدوية المعلبة منتهية الصلاحية لن يكون لها مذاق سيء فحسب ، بل إنها تضر بصحتك أيضًا. تخلص منه على الفور لتقليل الفوضى في خزائنك وإفساح المجال أمام المستلزمات الجديدة.

ألست متأكدًا من تاريخ انتهاء العنصر؟ تحقق من EatbyDate ، لديهم قاعدة بيانات ممتازة لتواريخ انتهاء صلاحية الطعام.

11. تعلم تفويض مهام التنظيف والتنظيم
2135759301_dbdd7dbaca_o

سيكون من الأسهل أن تدمر منزلك إذا كان جهد جماعي. راجع قائمة المهام واعثر على المهام التي يمكنك تفويضها إلى زوجتك وأطفالك. ضع قائمة بالمسؤوليات لكل فرد من أفراد الأسرة ووزعها عليهم. راجع القائمة معهم كل أسبوع للتأكد من إنجاز كل شيء.

علم أطفالك كيفية التنظيم حتى لا تضطر إلى المتابعة بعدهم كل يوم. لزوجك ، ربما هو جز العشب أو التأكد من كل

الأسلاك المتداخلة وراء التلفزيون وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ليست متشابكة.

كيف تنظم حياتك

لدى مولي ميد قائمة مراجعة للتنظيف تتناسب مع العمر يمكنك تنزيلها هنا.

12. إنشاء مركز معلومات مركزي للعائلة أو العمل
لمواكبة الجداول الزمنية والمهام ، تحتاج إلى التنسيق مع عائلتك وزملائك في العمل.

استخدم تطبيق تقويم متزامن ، حيث يمكن لكل عضو في فريقك أو عائلتك إدخال تحديثات وجداول ومهام جديدة يمكن لكل عضو رؤيتها. يؤدي القيام بذلك إلى تجنب الجداول المتضاربة وإبقاء الجميع على علم بأنشطة ومكان كل منهما. يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام السبورات البيضاء الكبيرة.

13. ممارسة وضع الأشياء على الفور
سيتم إهدار كل عملك الشاق في إنشاء مساحة مخصصة لأشيائك إذا لم تنفذها فعليًا. يمكن أن تتراكم الأشياء بسرعة ، وأحيانًا في غضون بضع ساعات إذا كان لديك أطفال. نقل اثاث

حافظ على الأجواء الهادئة والمنظمة لمنزلك (وحياتك) عن طريق إبعاد الأشياء ، فور الانتهاء من استخدامها. تستغرق هذه الممارسة بضع دقائق فقط ، ولكنها ستوفر لك الكثير من وقت التنظيف لاحقًا.

14. إنشاء قائمة بكلمات المرور الخاصة بك في تطبيق آمن أو ملف غير متصل
تعد كلمات المرور مهمة جدًا في الحفاظ على خصوصيتك وأمانك. لسوء الحظ ، فإن استخدام كلمة المرور نفسها لكل شيء أمر سيئ ، في حين أن وجود الكثير من كلمات المرور المختلفة أمر آمن ولكن يصعب تذكره.

ركز كلمات المرور والبيانات الحساسة باستخدام تطبيق يسمح لك بإنشاء كلمة مرور واحدة لتأمين جميع كلمات المرور الأخرى ، مثل LastPass.

إليك برنامج تعليمي سهل المتابعة لتطبيق LastPass من SwamiofSuccess:

حفظ

15. إلغاء الاشتراك في الرسائل الإخبارية والمجلات والاشتراكات الأخرى غير المقروءة
13605939424_532a152880_k

إذا اشتركت في عدد من الرسائل الإخبارية والمدونات والمنشورات الأخرى عبر الإنترنت ، ولكنك لم تقرأ بريدًا إلكترونيًا واحدًا منها في غضون 3 أشهر ، فما عليك سوى إلغاء الاشتراك. ربما لن تقرأ أي محتوى خاص بهم ، على أي حال. أثناء وجودك فيه ، قم بإلغاء الاشتراك من المجلات والكتالوجات والبريد غير المرغوب فيه. إنها مجرد مضيعة للمال والفضاء ، خاصة إذا لم تقرأها.

16. إنشاء جرد وعدم زيادة المخزون
قم بعمل جرد لمستلزمات التنظيف المنزلية وأدوات الزينة ، حتى لا تنفد ولا تكدس. قد تعتقد أن التخزين الزائد أمر جيد ، ولكن إذا لم يكن لديك مساحة تخزين كافية ، فإن كل هذه الإمدادات الإضافية تهدر مساحتك الثمينة. ينطبق الطرف نفسه على اللوازم المكتبية والسلع المعلبة ومستلزمات النظافة.

قم بالتمرير لأسفل للحصول على قائمة مراجعة تنظيم خزانة الطعام المجانية.

17. ضع علامة على الطعام المخزن والمواد سريعة التلف
متى كانت آخر مرة وجدت فيها Tupperware طعام غير معروف في الثلاجة؟ في بعض الأحيان لا يقتصر الأمر على الطعام المطبوخ – فالعصائر والتوابل ومشروبات الساندويتش تمر دون أن يلاحظها أحد حتى تتساءل يومًا ما عن هذا اللزج الأخضر الغامض. قلل من إهدار الطعام عن طريق وضع ملصق على جميع العناصر في ثلاجتك ، كاملة مع تاريخ انتهاء الصلاحية والاسم والكمية أو الحجم.

اطبع ملصقات الطعام الخاصة بك أو احصل على الإلهام هنا.

نصائح للتنظيم
18. إنشاء جداول يومية وأسبوعية وشهرية للتنظيف
تنظيم جدول التنظيف الخاص بك. إنه أمر مرهق للغاية أن يكون لديك “يوم تنظيف” حيث يمكنك تنظيف كل شيء في وقت واحد. توزيع المهام بالتساوي ، على سبيل المثال ، يمكن غسل الأطباق يوميًا ؛ بينما يمكن جدولة التنظيف بالمكنسة الكهربائية أسبوعيًا وتنظيف النوافذ شهريًا.

19. احصل على تطبيق إدارة المهام على هاتفك الذكي
قم بتنزيل Trello أو أي تطبيق آخر لإدارة المهام على هاتفك الذكي حتى لا تنسى المهام والمهام العشوائية.

20. إنشاء قائمة دلو عطلة نهاية الأسبوع
احتفظ بقائمة بالأنشطة التي ترغب في القيام بها ، حتى تتمكن من استشارة هذه القائمة في عطلة نهاية الأسبوع المملة بدلاً من إضاعة وقتك في معرفة ما يجب فعله – أو مجرد الاستسلام ومشاهدة إعادة التشغيل في المنزل.

بغض النظر عن هذه المهام التي تقرر القيام بها ، تذكر أنه لا يمكنك تنظيم حياتك بالكامل دفعة واحدة. إنها عملية طويلة لا تنتهي لذا التحلي بالصبر. ما عليك سوى أن تقرر التنظيم الآن ثم اتخذ خطوات صغيرة حتى ترى بعض مظاهر النظام في حياتك. قريباً ، سوف تتعود على كل شيء.